CASE BUSINESS INTELLIGENCE

Pdb Planner en framgångsfaktor för Elgiganten

Elgiganten Logistik AB:s samarbete med Pdb startade för fem år sedan. Deras IT-organisation hade länge jobbat på en lösning för att följa upp arbetsmängd och produktivitet. Pdb:s helhetsförslag var dock precis vad organisationen behövde.

 

Elgiganten är en av Sveriges ledande butikskedjor inom hemelektronik och vitvaror. Elgiganten Logistik AB driver och utvecklar ständigt det 95.000 kvm stora distributionscentret i Jönköping. Därifrån försörjs de 390 butikerna i Norden med varor. De skickar också varor direkt till slutkund efter beställningar online. Här sysselsätts 350 personer under lågsäsong och det dubbla på tre-skift under högsäsong.

Tillförlitliga siffror

Pdb:s ursprungslösning, Target Reporting, mäter och följer upp arbetsmängd och produktivitet på samtliga arbetsmoment som utförs. Resultatet används till att ständigt förbättra verksamheten samt är underlag till bonussystemet.

”Tidigare kunde vi inte helt lita på informationen” säger Lars Bergh, ekonomichef på Elgiganten Logistik AB. ”Nu behöver vi inte tvivla på siffrorna”.

 

Budgetarbete med fantastiskt resultat

2014 kompletterades systemet med Pdb Planner. Tillsammans med Target Reporting går det nu också att prognostisera och budgetera alla övriga personal- och driftskostnader.

”Vi gjorde budgeten för 2015 i den nya applikationen och resultatet blev fantastiskt. Vi sparade enormt mycket tid och kunde fokusera på att analysera informationen istället för att samla in och kontrollera den. Under året som gått har vi vidareutvecklat applikationen tillsammans med Pdb och nu använder vi samma arbetssätt i budgetarbetet för 2016 med förhoppningsvis ännu bättre resultat.” fortsätter Lars.

Finansiell rapportering

Elgiganten ingår i norska Elkjop-koncernen som i sin tur ägs av brittiska Dixons Carphone. En koncern som ställer höga krav på finansiell rapportering – både uppföljningar och träffsäkra prognoser kring arbetsbelastning och kostnadsutveckling.

”Våra ägare vill ha månatliga rapporter och prognoser. Tidigare skickade avdelningscheferna in excelark, ibland med olika format vilket innebar mycket arbete för att sammanställa” berättar Lars Bergh. ”Nu kan de drygt 20 olika användarna jobba direkt i systemet och jag får snabbt ut rapporterna.”

 

Mer visualisering av data

Nästa steg är att utveckla lösningen för att kunna visualisera och presentera data på ett mer lättillgängligt sätt. Detta jobbar Pdb och kunden tillsammans med under våren 2016.

”Vi i ledningen jobbar med tre nyckelområden för framgång, våra så kallade Intelligenser. Pdb Planner är en av dem och vi ser mycket fram emot att fortsätta utvecklingen tillsammans med Pdb.” avslutar Lars.